Sebelumnya kita asumsikan akun email terbuat dari interface cPanel dan Ms Outlook 2010. (untuk versi lain kurang lebih caranya sama, lebih lengkapnya bisa cari tutorial di google)
Tulisan ini dibuat berdasarkan pengalaman pribadi dan sudah di test dapat digunakan untuk kirim/terima email.

1. Pertama login ke webmail melalui alamat http://webmail.namadomain-anda.com
2. Pilih Configure Mail Client untuk mengetahui manual settingnya


Configure Mail Client



Info Manual Settings

3. Setelah mengetahui manual settingnya, jalankan program Ms Outlook 2010 (untuk versi lain kurang lebih caranya sama, lebih lengkapnya bisa cari tutorial di google)
4. Ketika menjalankan Ms Outlook belum muncul window Add New Account, klik File pilih Add Account


Add Account

5. Maka akan muncul window baru Add New Account seperti gambar di bawah :


Add New Account

6. Pilih Manually configure server settings or additional server types klik Next
7. Selanjutnya pilih Internet E-mail klik Next


Internet Email

8. Lengkapi data yang diminta sesuai informasi pada langkah ke-2
   • User Information
   • Your Name : nama pemilik alamat email
   • E-mail Address : alamat email yang digunakan
   • Server Information
   • Account type : pilih salah satu, IMAP atau POP3 (untuk perbedaan IMAP dan POP3, silahkan cari di google)
   • Incoming mail server : isikan sesuai informasi pada langkah ke-2
   • Outgoing mail server (SMTP) : isikan sesuai informasi pada langkah ke-2
   • Logon Information
   • User Name : isikan alamat email
   • Password : isikan password dari akun email yang digunakan
9. Jika semua sudah lengkap, silahkan klik Next



10. Tunggu Test Account Settings hingga menunjukan pesan sukses seperti dibawah, lalu tekan tombol close dan Finish

Test Account Settings

coba melakukan test kirim dan terima email. Jika masih belum berhasil, hapus akun yang sudah ada dan coba configure dari awal lagi. Jika masih belum berhasil juga, catat pesan error jika ada dan bisa cari referensi di google berdasarkan pesan error tersebut.